타이머는 발표자마다 다르게 못 바꾸도록 했습니다

기능을 설계할 때 대개는 "더 자유롭게 조절할 수 있게" 만드는 쪽이 옳습니다. 그런데 타이머만은 반대로 갔습니다. 발표자마다 시간을 따로 주는 길을 만들지 않고, 한 번 정한 값이 전원에게 똑같이 걸리도록 했습니다.

이유는 하나였습니다. 발표자가 연달아 무대에 오르는 행사에서 사람마다 시간을 다르게 줄 수 있으면, 그 순간부터 시간은 규칙이 아니라 재량이 됩니다. 재량이 되는 순간 발표자들 사이에서 말이 나옵니다.

조절할 수 없게 만든 것

행사를 시작하기 전에 시간을 한 번 정하면, 그 값이 발표자 전원에게 똑같이 걸립니다. 남은 시간이 줄어들 때 화면이 경고색으로 바뀌는 시점도 마찬가지로 모두 같습니다. 기본값은 3분 남으면 노랑, 1분 남으면 빨강이고, 발표 길이에 맞춰 기준 시간을 바꿔도 그 기준은 전원에게 같게 적용됩니다. 앞사람과 뒷사람이 다른 조건에서 발표하는 상황을 아예 만들지 않으려 했습니다.

조정 자체를 막은 것은 아닙니다. 진행이 밀리면 관리자에서 +추가·−차감으로 즉시 시간을 손볼 수 있습니다. 다만 그 조정은 모든 기기에 한꺼번에 반영됩니다. 한 사람에게만 따로 시간을 더 얹는 경로를 두지 않았다는 뜻입니다.

경고색을 쓰기로 한 것도 같은 맥락입니다. 진행자가 손을 흔들거나 종이를 들어 신호를 보내면, 그 신호의 세기가 사람에 따라 달라집니다. 화면 색은 달라지지 않습니다. 판단이 개입할 여지를 없애는 쪽으로 정했습니다.

사람이 눌러야 하는 순간을 없앤 것

두 번째로 손댄 건 발표자 교체 구간입니다. 이 구간은 사람 손에 기대면 어긋나기 쉽습니다. 앞 발표가 끝났는데 멈추는 걸 잊거나, 다음 발표자가 이미 말을 시작했는데 시간이 아직 안 돌아가 있거나 하는 식입니다.

그래서 시작과 리셋을 사람 손에서 뺐습니다. 타이머는 기본값으로 2번 슬라이드에서 자동 시작되고, 표지에서 대기하는 동안은 시간이 흐르지 않습니다. 슬라이드쇼가 끝나면 스스로 처음 값으로 돌아갑니다. 진행석이 시계를 지켜볼 이유를 없애는 게 목표였습니다.

대신 열어 둔 것

모든 걸 잠근 건 아닙니다. 잠근 건 시간 규칙 하나뿐이고, 화면 구성은 오히려 넓게 열어 뒀습니다.

같은 행사장에 앉아 있어도 필요한 정보가 자리마다 다릅니다. 발표자는 자기 노트를 봐야 하고, 조교는 순서와 남은 시간을 봐야 하고, 심사석은 진행 상황을 봐야 합니다. 그래서 태블릿마다 다른 화면을 지정할 수 있게 했습니다. 무엇을 보여줄지는 자유롭게, 시간이 얼마인지는 고정으로 — 이 두 가지를 갈라 둔 게 이 기능의 뼈대입니다.

설치와 인터넷도 같이 뺐습니다

시간 규칙 다음으로 오래 붙잡고 있던 건 준비 과정이었습니다. 행사 당일에 태블릿을 한 대씩 붙잡고 프로그램을 깔게 만들면, 그 자체가 사고 지점이 됩니다. 기기마다 사정이 다르고, 참가자가 쓰던 태블릿을 그대로 쓰는 자리도 있습니다. 그래서 설치라는 단계를 통째로 없애고, 브라우저에 주소를 넣으면 바로 들어오도록 했습니다.

인터넷도 같은 판단이었습니다. 강당이나 지하 세미나실은 신호가 닿지 않는 구석이 꼭 한 군데씩 있습니다. 발표 도중에 그게 끊기면 되돌릴 방법이 없습니다. 그래서 바깥 회선에 기대지 않고 공유기 안에서만 오가도록 잡았습니다. 행사장 회선 사정이 어떻든 진행은 영향을 받지 않게 하려는 것이었습니다.

송출까지는 손대지 않았습니다

한 가지는 분명히 해 두고 싶습니다. 이건 강당 스크린에 발표 자료를 내보내는 송출 장비가 아닙니다. 자료가 나가는 경로는 행사장이 원래 쓰던 그대로 두고, 진행에 필요한 정보만 태블릿에 따로 얹는 쪽으로 설계했습니다.

여기서 선을 그은 이유도 같습니다. 송출까지 끌어안으면 그 순간부터 행사 전체가 이 프로그램에 매이게 됩니다. 하나가 어긋나면 발표 자체가 멈춥니다. 진행을 편하게 하려고 만든 것이 행사의 급소가 되는 상황은 만들고 싶지 않았습니다. 없으면 불편한 자리에는 놓되, 없으면 못 하는 자리에는 놓지 않기로 했습니다.

학생 발표자를 염두에 둔 부분

대학 행사를 두고 생각한 게 하나 있습니다. 시간을 못 지키는 이유가 시간을 무시해서만은 아니라는 점입니다. 긴장해서 흐름을 놓치는 쪽에 가깝고, 무대 경험이 많지 않은 학생이라면 더 그렇습니다.

그래서 타이머를 조이는 것만으로는 부족하다고 판단했습니다. 발표자용 태블릿에 노트를 띄우는 기능을 같은 자리에 붙여 둔 이유입니다. 말이 끊겼을 때 돌아올 지점이 눈앞에 있으면 흐름을 되찾는 시간이 짧아지고, 결과적으로 시간도 지켜집니다. 시간을 끊는 장치와 시간을 지키게 돕는 장치를 한 화면 안에 같이 두기로 했습니다.

그때 하지 않기로 한 것

발표자마다 남은 시간을 조금씩 다르게 주는 방식도 생각해 볼 수 있습니다. 발표 내용이 무거운 순서에는 여유를 더 주자는 취지라면 그럴듯해 보입니다. 그래도 그 방향으로는 가지 않았습니다.

한 번 예외를 허용하면 그다음 행사에서는 그 예외가 기준이 됩니다. 결국 누구에게 얼마를 줄지 매번 정해야 하고, 진행자가 그 부담을 떠안습니다. 시간을 다르게 줘야 하는 자리라면 그건 프로그램이 아니라 행사 기획에서 정할 일이라고 봤습니다.

대신 타이머가 필요 없는 순서는 따로 열어 뒀습니다. 축사나 환영사처럼 시간을 재지 않는 순서에서는 타이머를 끌 수 있습니다. 전체를 한 번에 끄는 것도, 기기별로 따로 끄는 것도 됩니다. 끄면 타이머 영역이 사라지고 내용이 꽉 차게 표시됩니다.

남은 과제

준비가 간단해진 만큼 리허설을 건너뛰려는 경우가 생깁니다. 노트북 하나와 공유기 하나면 끝나니 그냥 당일에 붙여도 되겠다고 여기는 겁니다. 실제로는 한 번 돌려 보는 것과 아닌 것의 차이가 큽니다. 현장 네트워크는 장소마다 달라서, 접속·화면 지정·타이머 자동 시작을 본 행사와 같은 조건에서 한 번 확인해 두는 것이 가장 확실합니다.

앞으로의 방향도 화려한 기능보다 '현장에서 더 쉽고 안정적으로'에 둡니다. 발표는 다시 못 하는 자리이기 때문에 안정성이 먼저입니다. 타이머를 더 손볼 일이 생기면, 그 근거도 이번처럼 실제 발표 현장에서 나온 이야기에서 찾을 생각입니다.

도입 문의

WPMS ver26 — 무선 발표 관리 시스템 (윈도우용)

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