회의 도구 위에 얹지 않기로 했습니다

만들기 전에 가장 오래 붙들었던 질문은 "이걸 굳이 새로 만들어야 하는가"였습니다. 화면을 여러 대에 뿌리는 일은 이미 회의 도구들이 훌륭하게 하고 있었습니다. 그 위에 발표용 기능만 얹는 쪽이 개발 부담도 적고 사용자에게 설명하기도 쉬웠습니다.

그런데 결국 얹지 않기로 했습니다. 얹는 순간 따라오는 조건이 하나 있었기 때문입니다. 인터넷입니다.

통제할 수 없는 것에 기대지 않기로 했습니다

행사 현장에서 우리가 통제할 수 있는 게 뭔지부터 따져 봤습니다. 노트북은 가져갑니다. 태블릿도 가져갑니다. 공유기도 가져갈 수 있습니다. 그런데 그 공간의 인터넷 회선은 가져갈 수 없습니다. 빌려 쓰는 것이고, 상태가 어떤지는 당일에야 압니다.

회의 도구 위에 얹으면 발표 진행 전체가 그 회선에 매달립니다. 회선이 흔들리면 화면이 흔들리고, 화면이 흔들리면 그날 진행이 흔들립니다. 우리가 손쓸 수 없는 구간에 제일 중요한 것을 걸어 두는 구조라고 판단했습니다.

그래서 가져갈 수 있는 것만으로 완결되게 만들기로 했습니다. 공유기 한 대가 내부망을 만들고, 신호는 그 안에서만 오갑니다. 인터넷이 없어도 되는 구조입니다.

밖으로 나가지 않는 대신 얻은 것

내부망으로 정하고 나니 뒤따라 정해지는 것들이 있었습니다.

첫째, 참가자 쪽 준비를 없앨 수 있었습니다. 외부 서비스에 붙지 않으니 계정이 필요 없고, 계정이 없으니 로그인 화면도 필요 없습니다. 브라우저로 주소만 열면 되게 했습니다. 앱을 따로 만들지 않은 것도 같은 판단의 연장이었습니다.

둘째, 화면을 기기마다 다르게 줄 수 있었습니다. 회의 도구는 접속한 모두가 같은 것을 보는 게 기본값입니다. 회의는 그게 맞습니다. 하지만 발표 현장은 발표자와 진행석이 봐야 할 것이 다릅니다. 우리가 만든 쪽에서는 기기별로 화면을 지정하게 했습니다.

없는 기능을 채운 게 아니라, 목적이 달랐습니다

회의 도구에 발표자 노트와 발표 타이머가 없는 것을 두고 부족하다고 말할 생각은 없습니다. 회의에는 그게 필요 없으니 없는 것이고, 그건 잘 만든 도구의 태도입니다.

우리는 처음부터 발표 진행을 목적에 두고 시작했기 때문에 그 셋을 기본으로 넣었습니다. 발표자 노트, 발표 타이머, 기기별 화면 지정입니다. 나중에 덧붙인 게 아니라, 이걸 하려고 만든 물건이라 처음부터 들어가 있었습니다.

대신 포기한 것

내부망으로 정한 대가는 분명합니다. 신호가 그 공간 밖으로 나가지 않으니, 이 구조로는 멀리 있는 사람에게 화면을 보낼 수 없습니다. 자리에 오지 못한 사람까지 챙겨야 하는 행사라면 회의 도구가 여전히 필요합니다.

이 점을 흐리지 않기로 했습니다. 두 가지를 다 되게 만들려다 보면 결국 인터넷을 다시 전제로 끌어들이게 되고, 그러면 처음에 피하려던 자리로 되돌아갑니다. 한자리에 모인 발표 현장에서 확실히 동작하는 쪽을 택하고, 그 밖의 상황은 다른 도구에 맡기기로 했습니다.

남은 과제

설명이 어렵다는 문제가 남았습니다. "줌으로 하면 되지 않나요"라는 질문을 자주 받습니다. 그래서 핵심 차이는 두 가지로 정리해 두었습니다. 인터넷 없이 내부망에서 동작한다는 것, 그리고 발표자 노트·발표 타이머·기기별 화면 지정처럼 발표 진행에 필요한 것이 갖춰져 있다는 것입니다. 이 도구를 소개할 때는 무엇이 더 있는지보다 무엇에 기대지 않는지를 먼저 말하려고 합니다. 무엇이 더 있는지를 늘어놓으면 결국 비교표가 되고, 비교표는 왜 이걸 따로 만들었는지를 설명해 주지 못합니다.

도입 문의

WPMS ver26 — 무선 발표 관리 시스템 (윈도우용)

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