밖으로 나가는 길을 만들지 않았습니다

화면을 여러 기기에 나눠 보여주는 프로그램을 만들 때, 인터넷을 거치게 하면 할 수 있는 일이 훨씬 많아집니다. 멀리 떨어진 사람도 볼 수 있고, 기기를 붙이는 방식도 자유로워집니다. 처음에는 당연히 그 방향을 놓고 고민했습니다.

그런데 이 프로그램을 실제로 쓰게 될 자리를 하나씩 떠올려 보니 결론이 반대로 났습니다. 기업 IR과 주주총회처럼 그 자리에서 처음 공개되는 자료를 다루는 회의가 적지 않았습니다. 그런 자리에서는 '밖으로도 볼 수 있다'가 장점이 아니라 결격 사유가 됩니다.

편의를 하나 포기했습니다

그래서 화면이 공유기 밖으로 나가는 경로를 아예 만들지 않기로 했습니다. 기능을 잠그거나 설정으로 막는 방식이 아니라, 처음부터 그 길을 두지 않는 쪽을 택했습니다.

설정으로 막아 두면 언젠가 누가 그 설정을 건드립니다. 급한 현장에서 한 번 풀어 놓고 되돌리지 않는 일도 생깁니다. 그런 여지를 남기지 않으려면 구조에서 빼는 수밖에 없다고 판단했습니다.

인터넷을 거쳐야만 되는 일들은 그만큼 다루지 않는 범위로 남겼습니다. 대신 얻은 것은 늘 같게 동작한다는 점입니다. 바깥 회선 사정과 무관하게, 어느 행사장에서나 공유기 하나 안에서 똑같이 돕니다.

대신 준비물을 끝까지 줄였습니다

밖으로 나가지 않기로 한 이상, 안에서 세우는 과정만큼은 간단해야 했습니다. 노트북 한 대와 공유기 한 대, 그리고 화면을 볼 태블릿. 이 구성에서 더 늘어나지 않도록 잡았습니다.

태블릿에 앱을 깔게 하지 않은 것도 같은 이유입니다. 보안 규정이 엄격한 회사일수록 기기에 무언가를 설치하는 절차가 까다롭습니다. 브라우저 주소만 입력하면 되게 해 두면 그 절차를 밟을 일 자체가 없어집니다.

시간은 자동으로만 흐르게 두지 않았습니다

또 하나 정해야 했던 게 타이머였습니다. 정해진 시간을 그냥 세어 내려가게만 두면 편하지만, 의사일정은 그렇게 흘러가지 않습니다. 주주 질의가 예정을 넘기거나 없던 순서가 하나 붙는 일이 반드시 생깁니다.

그래서 진행하는 사람이 타이머를 붙잡아 두거나 배정 시간을 깎을 수 있게 만들었습니다. 프로그램이 알아서 판단하는 게 아니라 사람이 그 자리에서 정하도록 했습니다. 몇 분을 깎을지는 그날 그 회의를 아는 사람만 알 수 있는 몫이라고 봤습니다.

남은 시간을 숫자만이 아니라 색으로도 알리기로 한 것도 같은 맥락입니다. 발표자가 화면을 계속 들여다보게 만들고 싶지 않았습니다.

조작이 드러나지 않게

이 모든 조작은 무대 밖에서 이뤄집니다. 발표자와 참석자에게는 조작 자체가 보이지 않아야 한다고 생각했습니다. 진행이 정확한 것과 진행하는 티가 나는 것은 다른 일입니다.

그래서 운영석 화면과 발표자 화면을 처음부터 다르게 설계했습니다. 운영석에서는 전체를 보고, 발표자 쪽에는 지금 필요한 것만 남깁니다. 무대에 선 사람에게 남긴 것은 읽을 노트와 시간 표시, 그 둘뿐입니다.

쓰이는 자리는 발표자 한 명짜리 세미나부터 운영자가 여럿 붙는 행사까지 폭이 넓습니다. 어느 쪽이든 리허설을 길게 잡을 수 있는 현장은 드물다고 보고, 한 번 돌려 보면 몸에 붙는 수준까지만 조작을 남기기로 했습니다.

정면 화면도 맡지 않기로 했습니다

같은 자리에서 정한 게 하나 더 있습니다. 객석 정면으로 나가는 화면은 이 프로그램이 맡지 않기로 했습니다.

행사장마다 정면 송출에는 이미 쓰던 장비와 그걸 다루는 사람이 붙어 있습니다. 거기에 새 프로그램이 끼어들면 당일에 확인해야 할 것이 한 겹 늘어납니다. 잘 돌아가던 것을 굳이 갈아 끼우게 만들 이유가 없다고 봤습니다.

그래서 맡는 범위를 무대 밖에서 보는 화면으로 한정했습니다. 정면은 그대로 두고, 진행을 함께 끌고 가는 사람들이 각자 자리에서 볼 화면만 책임지는 쪽입니다. 할 수 있는 일을 스스로 줄인 셈인데, 줄여 놓고 나니 현장에서 설명할 것도 함께 줄었습니다.

남은 과제

여기서 더할 것은 현장에서 나온 요청이 정합니다. 실제 행사에서 들어온 이야기가 다음 버전의 우선순위가 되는 방식으로 해마다 갱신하고 있습니다. 다만 기준은 그때도 같을 겁니다. 화려한 기능을 하나 얻자고 안정성을 내주거나, 편의를 하나 얻자고 자료가 나갈 길을 여는 일은 하지 않기로 했습니다. 한 번 터놓은 길은 나중에 막기 어렵다는 걸 알기 때문입니다.

도입 문의

WPMS ver26 — 무선 발표 관리 시스템 (윈도우용)

• 문의: 카카오톡 채널 「펀트컴퍼니」 · funt_company@naver.com